Сервис расписаний кружков, секций и репетиторов

Для кого

Кабинет вам, бот — родителям: одно расписание для спорта, языков, танцев, творчества и репетиторов. Без хаоса в чатах.

Репетиторы

Индивидуальные уроки и мини-группы: школьные предметы, языки, музыка, подготовка к экзаменам. Запись родителям и абонемент — не переписка в мессенджере.

Мини-секция спорта

Футбол, единоборства, гимнастика, плавание. 1–3 тренера, аренда зала. Таблица и чаты уже не справляются.

Языковые курсы

Английский и другие языки, подготовка к школе, мини-группы. Пробное, абонемент и напоминание родителю — в боте.

Танцы, музыка, творчество

Хореография, вокал, изо. Несколько групп по возрасту, запись на пробное, журнал «был / не был».

Робототехника и программирование

Занятия на неделю, набор к сезону. Оплата сама, в любое время — без сбора денег на занятии.

Самозанятый педагог

Репетитор или тренер, который ведёт группу сам: занятия, запись, контроль оплат. Чеки можно включить или выключить — это не обязательный шаг.

Сети на 500 учеников с филиалами и полноценным внедрением программы учёта — не мы. Бюджетную спортшколу как систему учёта всего учреждения тоже не заменяем.

Что мешает вести занятия

Забытые пробные

«Вы ещё придёте?» тонет в чате, слот сгорает.

Заявка в кабинете. Напоминание родителю за 2 часа до занятия: за сутки опять забудут, а за два часа успеют собрать ребёнка.

Долги в тетради

Кто оплатил абонемент — помнит только администратор.

Статус оплаты по ученику: СБП, наличные, ожидание.

Хаос с оплатами

Наличные, безналичные… вечный бардак, когда все мысли сосредоточены на творчестве.

Делегируйте контроль за оплатой боту. Он сам напомнит и предложит СБП. Приём денег полностью автоматический, в любое время: личный контакт с родителями и детьми для оплаты не нужен, время урока на кассу не уходит.

Льготные дети «как скидка 100%»

Квота школы выглядит как дыра в выручке.

Отдельная категория зачисления: льгота и бюджет не равны «не заплатил».

Запись, оплата, слот — без дежурства в чате

Как это работает

Родитель записывает ребёнка и платит с телефона. Педагог видит статус сразу. Место в группе занимает тот, кто придёт.

1

Запись и оплата с телефона

Родитель записывает ребёнка на пробное или оплачивает абонемент сам — без вопросов в чат и без траты времени на занятии.

Быстро
Безопасно
Удобно

2

Кто заплатил — видно сразу

В кабинете список учеников, слот и статус оплаты. Не в тетради и не в переписке.

Всё под контролем

Ученик	Группа	Оплата	Статус
Аня	Футбол 7–9	1 200 ₽	Оплачено
Кирилл	Английский	1 200 ₽	Оплачено
Маша	Мини-группа 2–3	—	Ждём оплату

3

Слот занимают те, кто придёт

Оплаченное место — за тем, кто действительно придёт. Пустую бронь без оплаты не держим.

Честно по отношению к группе

Бронь без оплаты

Места пустые. Кто-то не придёт — слот сгорел.

Оплата есть — группа собирается

Слот за теми, кто придёт на занятие.

Кабинет студии

Группы, расписание, заявки, наличные и СБП, посещаемость, льготы и партнёр-учреждение — в одном веб-кабинете.

Сервис расписаний дополнительных занятий СводкаГруппыРасписаниеЗаявкиОплатыПосещаемость

Слоты группы «Футбол 7–9»

День	Время	Мест	Заявки
Пн	16:00–17:00	12	2 пробных
Ср	16:00–17:00	12	абонемент
Сб	11:00–12:00	8	есть места

Бот родителя

Пробное в одно нажатие — без переписки «а есть место?»
Слот в календаре семьи по студиям сервиса
Напоминание за 2 часа до занятия
Оплата СБП и статус «наличные / сертификат»
Запись в MAX и Telegram — в одном кабинете

Деньги без серости

Касса на столе — это эквайринговый терминал и фискальный регистратор (касса, ККМ), которые стоят у вас в зале или в офисе.

Явный минус: принимать оплату вы можете только очно.

Пока вы и плательщик рядом с терминалом
Для работы кассы часто нужны компьютер или ноутбук и кассовая программа — её тоже надо обслуживать
Для терминала и кассы нужна чековая лента
Нужно следить за сроком договоров с ОФД, сроком ФН (фискального накопителя) и остальным обслуживанием железа

С облачной кассой и модулем СБП оплаты поступают на счёт круглосуточно и не отвлекают вас. Личный контакт с родителями и детьми, чтобы взять деньги, не нужен.

СБП

Родитель оплачивает пробное или абонемент сам, когда удобно: ночью, в дороге, не на занятии. Статус сразу появляется в кабинете.

Наличные

Если всё же приняли на месте — отметка в кабинете. Сумма в отдельной колонке отчёта, не в общей куче.

Облачная касса

Чек и на СБП, и на наличные — без терминала и ККМ на столе. 1 190 ₽/мес — модуль в нашем сервисе. Сама касса у оператора — от 2 000 ₽/мес, отдельным счётом. Как устроены два счёта. Фискализацию можно включить или выключить. 54-ФЗ — зона ответственности студии.

Нарушение кассовой дисциплины может повлечь большие штрафы. Мы помогаем снять эти риски: оплаты, наличные и чеки видны в кабинете — процессы прозрачные и понятные.

Льготы и бюджетные места не маскируют выручку. Квота школы — отдельный учёт загрузки группы.

Как мы закрываем неудобства и проблемы в других решениях

Сравниваем не с абстрактной «системой», а с тем, чем уже пользуются: Мой Класс и Параплан, 2ГИС и афиши, Excel и чат в Telegram или MAX. Минусы — в столбце «Проблема». Справа — как мы их закрываем.

Решение	Проблема	Как закрываем мы
Тяжёлая система учётанапример: Мой Класс, Параплан, BigBen, Hollihop	Внедрение на месяцы, обучение персонала, десятки вкладок. Абонентка и модули «как у сети», хотя тренеров двое.	Кабинет за вечер на 1–3 тренера: группы, слоты, ссылка родителям. Без штата администраторов.
Каталог заявокнапример: 2ГИС, Zoon, городские афиши кружков	Телефон приходит — и заявка часто теряется в чате. Дальше таблица и сбор денег на занятии. Повседневного учёта нет.	Заявки не теряются: подхватываем сразу. Слот, оплата СБП без личного контакта, напоминание, журнал «был / не был».
Таблица и чатынапример: Excel, Google Таблицы, родительский чат в Telegram или MAX	Кто оплатил — помнит администратор. Чек — только если есть касса на столе: терминал и фискальный регистратор (ККМ), оплата только очно. Нарушение кассовой дисциплины может повлечь большие штрафы.	СБП и облачная касса: оплаты на счёт круглосуточно, без кассы на столе. Статус в кабинете. Помогаем снять кассовые риски понятными процессами.

Подробное сравнение способов учёта

Тарифы

Тариф зависит от размера секции. Чем больше преподавателей и учащихся — тем выше стоимость.

Стоимость также зависит от подключённых услуг.

Для мини-секций — Старт: 0 ₽ первые 14 дней, затем 200 ₽ в месяц, пока не расширятся
Рекомендуем Студию — хит для растущей секции
С шестого ученика плата за каждого: 20 ₽ × 6 = 120 ₽/мес
Крупной студии — Макс: одна сумма, набор больше не поднимает счёт
1 190 ₽ за облачную кассу — модуль сервиса; оператор кассы — от 2 000 ₽/мес отдельным счётом
Касса на столе — терминал и фискальный регистратор (ККМ) в зале; это не наш модуль и не часть тарифа

Укажите объём секции

Педагоги

Ученики в группах

Кружки и секции

СБП и касса — на любом тарифе СБП — родитель платит сам, без встречи 390 ₽/мес Облачная касса — модуль в нашем сервисе 1 190 ₽/мес оператор кассы — от 2 000 ₽/мес, в сумму калькулятора не входит

Комиссия банка по СБП — по тарифу агрегатора, отдельно от абонентки. 1 190 ₽ за облачную кассу — плата за модуль в нашем кабинете, не цена самой кассы. Оператор по рынку — от 2 000 ₽/мес. Два счёта подробно.

Старт

0 → 200 ₽ /мес

0 ₽ первые 14 дней
1 секция
2 педагога
5 учеников
учёт в кабинете

Секция

690 ₽ /мес

1 секция
2 педагога
25 учеников
СБП в пакете

Хит

Студия

1 790 ₽ /мес

2 секции
4 педагога
40 учеников
СБП в пакете

Центр

3 990 ₽ /мес

4 секции
6 педагогов
80 учеников
касса и СБП в пакете

Плохое решение

Платить сервису за каждого набранного ученика

На калькуляторе это выглядит честно: больше детей — больше плата. На живой студии это налог на набор. Вы растите группу, а счёт сервису растёт вместе с ней — ещё до того, как родители донесли абонемент.

Шестой ученик уже не радость, а скачок абонентки: плата идёт за всех, не «за одного лишнего».
Сентябрьский набор — и сумма в октябре другая, чем в мае. Бухгалтеру не объяснить «так честно по калькулятору».
Педагог начинает бояться набора: каждый новый ребёнок плюсует сервис, выручка ещё не пришла.
Тяжёлая программа учёта «решает» это пакетом как у сети: внедрение, лишние вкладки, абонентка не для вашей студии.

Тариф Макс

Одна сумма. Набор больше не поднимает счёт.

6 990 ₽ /мес

Фиксированная абонентка, пока студия в этом объёме. Набрали группу к учебному году — сервису платите столько же.

8 секций
12 педагогов
200 учеников
касса и СБП в пакете
Свыше объёма — списание с баланса, без новой строки «за человека» каждый месяц

Кассу и СБП можно подключить к любому тарифу в любой момент.

Регистрация через MAX Регистрация через Tg

Без дежурства в чате. Один кабинет на MAX и Telegram.

Вопросы

Это программа для кружков и секций?

Да. Это сервис расписаний кружков, секций и репетиторов: кабинет педагога и запись родителей в MAX и Telegram. Не школьное расписание и не система учёта всего учреждения.

Чем отличаетесь от программы учёта для детского центра?

Тяжёлые системы учёта тяжелы сами по себе: внедрение на месяцы, лишние модули, обучение. Мы закрываем эти минусы кабинетом на 1–3 тренера: слот, заявка, оплата без кассы на столе, журнал. Каталог заявок даёт телефон — заявки не теряются, подхватываем сразу.

Можно записывать на кружок в MAX?

Да. Тот же бот, что в Telegram: студия кидает ссылку или код, родитель записывается на занятие в MAX, получает напоминание. Отдельное приложение кроме MAX ставить не нужно. Родители школы уже в MAX — второе приложение не требуется.

Можно записывать на кружок в Telegram?

Да. Студия кидает ссылку или код. Родитель записывается на пробное в боте, видит занятие и получает напоминание. Отдельное приложение ставить не нужно. Канал MAX — в том же кабинете.

Есть бот для записи на занятие?

Есть бот родителя в MAX и в Telegram: пробное в одно нажатие, календарь, напоминание за 2 часа до занятия, статус оплаты. Один кабинет студии на оба канала.

Как вести расписание кружков без таблицы и чатов?

Группа → повторяющиеся слоты → ссылка родителям. Заявки приходят в кабинет, а не в общий чат. Шаблон как в таблице Excel остаётся привычным, но живёт в сервисе.

Подойдёт ли для спортивной секции?

Да: футбол, единоборства, гимнастика, плавание. Мини-секция на аренде зала или на базе школы и дома творчества.

Подойдёт ли репетитору?

Да. Индивидуальные занятия и мини-группы: школьные предметы, языки, музыка, подготовка к экзаменам. Запись родителям в MAX или Telegram, абонемент и напоминание. Это не биржа репетиторов и не школьное расписание.

Вы замена системы учёта учреждения?

Нет. Сервис — для коммерческой мини-секции: слоты, оплаты, посещаемость. Коммерческие места и квота партнёра учитываются отдельно, не как «скидка 100%». Сравнение с другими способами учёта — на странице «Чем отличаемся».

Как учитываются наличные и СБП?

СБП и облачная касса: оплаты приходят на счёт круглосуточно, без встречи с вами и без кассы на столе. Наличные на месте отмечаются в кабинете отдельной суммой. Чек — в том числе на наличные. Касса на столе — это терминал и фискальный регистратор (ККМ) в зале: оплата только очно, плюс кассовая программа, чековая лента, ОФД и ФН. Нарушение кассовой дисциплины может повлечь большие штрафы. Ответственность по 54-ФЗ остаётся на студии.

Почему облачная касса 1 190 ₽, если на рынке от 2 000?

1 190 ₽ в месяц — это абонентка за модуль облачной кассы в нашем кабинете: чек без терминала и ККМ на столе. Это не цена самой облачной кассы. Оператор фискализации выставляет свой счёт — по рынку от 2 000 ₽ в месяц. Два платежа разным получателям. Подробности — на странице «Облачная касса».

Что с льготами и квотой школы?

Льгота, сертификат и квота партнёра-учреждения — отдельные категории зачисления. Они занимают место в группе, но не смешиваются с выручкой от родителей.

Сколько стоит?

Тариф зависит от размера секции: чем больше преподавателей, учащихся и подключённых услуг — тем выше стоимость. СБП и облачную кассу можно подключить на любом тарифе. Подробности, калькулятор и пакеты — в разделе «Тарифы».

Сколько времени открыть кабинет?

Обычно 15–30 минут: город, группа, слоты, ссылка родителям. Регистрация — с почтой и согласием на обработку персональных данных.

Я родитель. Как найти секцию?

Запись — по ссылке или коду от студии. В каталоге секций по городам — опубликованные карточки. Если ссылки нет — попросите её у тренера.

Документы и данные

Персональные данные обрабатываются на территории РФ. Регистрация кабинета — только с согласием на обработку ПДн.

Оператор сервиса — Индивидуальный предприниматель Князев Евгений Михайлович. ИНН 616113124378. ОГРНИП 319619600134067. Полные условия — в оферте.