Шаблон расписания кружков — живое расписание недели
Шаблон расписания кружков — повторяющаяся неделя: день, время, место и вместимость задают один раз, и таблицу не перерисовывают каждую неделю. В привычном виде шаблон остаётся файлом и дальше картины недели не идёт: заявки, напоминания и оплаты остаются в чате. Здесь такой же шаблон живёт в кабинете — повторяется сам, принимает заявки и напоминает о занятии.
Пробные не сгорают: сервис сам напомнит родителю о занятии, и неявок станет меньше.
Без дежурства в чате. Один кабинет на MAX и Telegram.
Шаблон расписания кружков: повторяющаяся неделя
Занятие в шаблоне описывается один раз: день недели, время начала и конца, кружок и группа, место и вместимость. Это не строка про одно занятие, а про всю серию — она повторяется из недели в неделю, пока вы её не измените. Поэтому расписание составляют один раз, а не в воскресенье вечером с чистого листа.
Ниже — пример недели студии на три кружка: такой шаблон можно распечатать прямо со страницы или перенести в свою таблицу.
| День | Время | Кружок и группа | Место | Вместимость |
|---|---|---|---|---|
| Пн, Ср | 15:30–16:30 | Рисование, 5–7 лет | Кабинет 2 | 10 |
| Вт, Чт | 17:00–18:00 | Шахматы, 8–10 лет | Кабинет 1 | 12 |
| Сб | 10:00–11:00 | Робототехника, 11–13 лет | Мастерская | 8 |
Дальше начинается сама работа: родитель спрашивает место, ждёт напоминания, платит наличными или по СБП, педагог отмечает посещаемость. Файл не участвует ни в одном из этих шагов — и вся работа уходит в чаты и тетрадь.
Сценарий применения: неделя по живому шаблону
Этот же шаблон, перенесённый в кабинет, начинает вести неделю сам: занятия повторяются по заданным дням, перерисовывать ничего не нужно. Под конец недели вы кидаете в родительский чат одну ссылку — и семьи сами занимают места, пока слоты не заполнились. Вместимость из шаблона не пускает в группу лишних, а свободные места видно сразу, без правки файла.
Бот напоминает за два часа до занятия — туда же, в MAX или Telegram, где родитель записывался. Пробные визиты считаются сами: набрал ребёнок нужное число — и оказался в основной группе на абонементе.
После занятия в журнале появляется отметка — кто был, а кто пропустил, — и оплаты видны рядом с группой. К вечеру неделя читается как одна картина: какие слоты полные, где остались места, у кого заканчивается абонемент. Файл показывает план; живой шаблон показывает и план, и факт.
Повышение рентабельности: где файл молчит
Шаблон сам по себе обходится дёшево — вопрос в том, что теряется рядом с ним. Расписание без записи показывает план недели и молчит о деньгах, а рентабельность студии держится на занятых местах, доведённых до абонемента пробных и собранных оплатах.
Первая потеря — заявки. Пока запись идёт в чат, «хотим записаться» тонет между сообщениями, и семья уходит туда, где ответили быстрее. Вторая — пустые места: файл не показывает загрузку, и о провале недели узнаёшь постфактум, когда аренда уже оплачена.
Третья — пробные и абонементы: для них в файле нет колонок. Пробное сгорает, долг висит «до пятницы», сверять приходится по памяти. Живой шаблон ведёт всё это в одном расписании: заявка занимает место, напоминание удерживает визит, пробное само доходит до абонемента, оплата отмечается статусом и суммой.
Всё вместе — принятые заявки, занятые места и собранные оплаты — и даёт выручку недели. Попробовать можно бесплатно: первые 14 дней тариф Старт стоит 0 ₽, дальше — 200 ₽ в месяц в лимите мини-секции. Кабинет с этим шаблоном собирается за вечер.
Вопросы и ответы
Как выглядит шаблон расписания кружков на неделю?
Строкой занятия: день недели, время начала и конца, кружок и группа, место и вместимость. Пример собран выше. Такая строка повторяется каждую неделю, поэтому перерисовывать таблицу заново не нужно.
Можно ли распечатать шаблон или взять его в Word?
Распечатать можно прямо со страницы — таблица выше для этого и приведена. Отдельный файл Word мы не раздаём: этот же шаблон живёт в кабинете, принимает заявки и напоминает о занятии, а печатная версия остаётся картинкой недели без записи.
Чем живой шаблон отличается от файла на неделю?
Файл повторяет неделю и на этом останавливается: заявки, напоминания, оплаты и посещаемость остаются в чате и тетради. Живой шаблон повторяет неделю и ведёт её дальше — запись, напоминания, статусы оплат и журнал живут в том же расписании.
Можно ли пользоваться кабинетом бесплатно?
Да. Первые 14 дней тариф Старт стоит 0 ₽, списаний за этот период не будет. Затем — 200 ₽ в месяц, пока объём работы укладывается в лимит мини-секции.