Программа для кружков: расписание и запись без таблицы
Программа для кружков и секций закрывает повседневный учёт с первого дня: слоты, пробные, журнал и оплаты вместо таблицы и разрозненных чатов. Формат — мини-студия на один-три педагога, не учёт всего учреждения.
Пробные не сгорают: сервис сам напомнит родителю о занятии, и неявок станет меньше.
Без дежурства в чате. Один кабинет на MAX и Telegram.
Особенности использования программы для кружков
Кружки редко живут по одному. На одной базе или в одной студии соседствуют шахматы и рисование, робототехника и английский для малышей, хореография и музыка — у каждого занятия свой педагог, возраст детей и цена. Расписание повторяется из недели в неделю, и именно в нём живёт вся работа: куда пришли, во сколько, кто записан.
Программа для кружков берёт на себя повседневность: слоты и заявки на пробное, оплаты и журнал, по которому видно, кто ходит. Таблица с этим не справляется: она не примет заявку, не напомнит о занятии и не покажет семье свободные места. Кабинет держит одно расписание для педагога и для семьи — вы ставите слот, родитель записывается сам, и места не пересекаются.
Отдельная история — кружок на базе школы, где часть детей ходит по квоте учреждения, а часть занимается на коммерческих местах. В кабинете это разные категории зачисления при одной загрузке группы: квота занимает место и ходит на занятия наравне со всеми, но выручку не раздувает и не маскируется под «скидку 100%». Владелец студии видит и то и другое — и сколько мест окупается, и сколько отдано.
Дорожка от пробного к абонементу тоже выложена заранее. Родитель сначала приводит ребёнка попробовать, а владелец задаёт число пробных визитов, после которых учащийся сам переходит в основную группу на абонемент — без ручного переноса и без разговоров «а давайте продолжим».
Платят за кружки по-разному: наличные на месте, СБП в боте, а в одной семье и так и другое. Оплата отмечается суммой и статусом, а не галочкой в тетради. Запись живёт там, где общаются родители, — вы кидаете ссылку в чат, и запись на кружок идёт в MAX или Telegram, пока места не заняты. В этом и суть программы для записи кружков: заявка сразу занимает место, а не ждёт ответа в переписке.
Сценарий применения: неделя студии кружков
Неделя студии начинается не с новой таблицы, а с готового расписания. Повторяющиеся слоты уже стоят: шахматы по средам и пятницам для группы восьми-десяти лет, рисование по субботам утром для малышей, — и каждое занятие помнит своё место и свою вместимость. Остаётся поправить то, что изменилось именно на этой неделе.
Дальше запись работает сама, без дежурства в чате. Ссылку бросают в родительский чат, и семьи сами записываются на кружок в MAX или Telegram, пока есть места. Напоминание приходит за два часа до занятия — в тот момент, когда ребёнка ещё собирают, а не тогда, когда он уже точно не придёт.
Напоминание удерживает и пробные: без него часть семей до занятия просто не доезжает. После кружка педагог отмечает, кто был, а кто отсутствовал; набрал ребёнок нужное число пробных визитов — и сам оказался в основной группе на абонементе. Наличные, принятые у двери, отмечаются суммой, СБП закрыт в боте, и обе оплаты видны в кабинете.
К вечеру остаётся взглянуть на загрузку групп и остатки абонементов — и вечер свободен. Если часть детей ходит по квоте школы, видно и это: места заняты, посещаемость отмечена, а выручка студии при этом не преувеличена.
Повышение рентабельности студии кружков
Рентабельность студии кружков — это занятые места на каждом слоте, а не густая афиша у входа. Аренда и время педагога уже оплачены, и каждое пустое место на занятии превращается в воздух, за который вы заплатили.
Чаще всего деньги утекают на неявке к пробному: заявка оформлена, место накрыто, ребёнка нет. Напоминание за два часа возвращает часть таких семей — оно приходит до выхода из дома. Вторая утечка — потерявшаяся заявка: «хотим записаться» тонет между чатами, а семья находит кружок, где ответили быстрее.
Третьей дырой оказывается сгоревшее пробное: ребёнку понравилось, но до абонемента дело не дошло, потому что за визитами никто не следил. Автопереход после пробных закрывает это сам, без тетради и без уговаривания. Не должны оседать в памяти педагога и долги: «заплачу после зарплаты» видно в статусе оплаты на занятии — наравне с теми, кто расплатился.
Отдельная строка потерь — вечера, отданные переписке. Время владельца стоит не дешевле аренды, а отвечать на «а будет ли завтра кружок?» — занятие, которое ничего не приносит. Сохранённые места, вовремя дошедшие до абонемента пробные и собранные оплаты складываются в рентабельность: те же педагоги и то же расписание, но меньше пустых слотов.
Тариф Старт позволяет попробовать без вложений — 0 ₽ первые 14 дней, затем 200 ₽ в месяц в лимите мини-секции. Подключение занимает регистрацию в мессенджере, вечер работы вместо проекта внедрения.
Вопросы и ответы
Чем программа для кружков отличается от таблицы?
Таблица хранит строки, но не работает с семьёй: не принимает заявку, не показывает свободные места и не напоминает о занятии. Программа для кружков держит одно расписание для педагога и родителей — заявка занимает место, напоминание уходит само, а посещаемость и оплата привязаны к занятию.
Можно ли вести кружок на базе школы с квотой учреждения?
Да. Коммерческие места и квота учреждения — разные категории зачисления при одной загрузке группы. Квота занимает место и ходит на занятия наравне со всеми, но выручку не раздувает: её не приходится маскировать под «скидку 100%».
Как пробное на кружке становится абонементом?
После занятий, которые закрывают заданное владельцем число пробных визитов, учащийся сам оказывается в основной группе на абонементе. Ничего переносить вручную не нужно, но владелец может перевести ребёнка и раньше — прямо из карточки заявки.
Можно ли пользоваться кабинетом бесплатно?
Да, на старте. Тариф Старт стоит 0 ₽ первые 14 дней — списаний в этот период нет, даже если студия выросла за лимит. Дальше — 200 ₽ в месяц, пока студия остаётся в лимите мини-секции.