Учёт абонементов для секций и кружков
Учёт абонементов нужен, чтобы видеть остатки занятий и деньги по группе одним экраном: у кого что осталось, кто продлил, кто ещё не заплатил. Кабинет ведёт это сам — без таблицы и без тетради.
Пробные не сгорают: сервис сам напомнит родителю о занятии, и неявок станет меньше.
Без дежурства в чате. Один кабинет на MAX и Telegram.
Как ведётся учёт абонементов
Абонемент в кабинете — это не строка в таблице, а живой баланс занятий. Родитель оплачивает абонемент на группу, и с каждого посещения занятие списывается: педагог отмечает «был» — баланс уменьшается на одно занятие, отметил «не был» — не уменьшается. Остаток видно везде, где он нужен: владельцу в кабинете, педагогу в журнале, родителю в боте.
Такой учёт закрывает вечный спор «сколько у нас осталось занятий». В таблице остаток считают вручную и пересчитывают после каждой правки, а здесь он известен всегда и всем трём сторонам сразу. Списание привязано к посещению, поэтому учёт абонементов и учёт посещаемости — одна картина, а не две тетради.
Абонементы удобно вести и для секции, и для кружка, и для мини-группы: у каждого занятия своя цена и свой ритм, и баланс каждого учащегося живёт рядом с расписанием. Когда абонемент подходит к концу, это видно заранее — и разговор о продлении начинается вовремя, а не после того, как ребёнок месяц ходит «на последнее занятие».
Оплата абонементов: счёт, наличные и СБП
Платят за абонементы по-разному: кто-то приносит наличные на занятии, кто-то закрывает счёт по СБП прямо в боте, иногда одна семья совмещает оба способа. В кабинете это не разные учётные системы, а статусы одного абонемента: наличные отмечаются суммой, СБП закрывается родителем сам, и обе оплаты видны владельцу рядом с группой.
Долги по абонементам не должны оседать в памяти педагога. Кабинет показывает, кто оплатил, кто обещал заплатить и у кого счёт висит незакрытым, — и напоминание родителю превращается из неловкого разговора в обычную ссылку. Оплата по ссылке уходит в бот, чек и статус приходят назад в кабинет.
Отдельно держится учёт льготных и бюджетных мест: квота учреждения занимает место в группе и ходит на занятия наравне со всеми, но выручку не раздувает. Владелец видит и оплаченные абонементы, и квоту — честно, без маскировки под «скидку 100%».
Пробное, продление и напоминания
Путь ребёнка к абонементу начинается с пробного. Родитель записывает на пробное занятие, ребёнок приходит, и после нужного числа пробных визитов учащийся сам переходит в основную группу на абонемент — без ручного переноса и без тетради, где визиты досчитывают по памяти.
Продление абонемента родитель закрывает сам, в боте, в любое время: не нужно ловить тренера у входа и договариваться «заплачу в пятницу». А напоминания о занятиях держат саму посещаемость — а значит, и регулярное списание с абонемента, и загрузку группы: пропусков меньше, остатки тратятся по делу, а не сгорают.
Так учёт абонементов перестаёт быть отчётностью и становится рабочим инструментом: видно деньги, видно занятия, видно, кому пора продлевать. Начать можно без вложений — тариф Старт стоит 0 ₽ первые 14 дней, затем 200 ₽ в месяц в лимите мини-секции.
Вопросы и ответы
Чем учёт абонементов в кабинете отличается от таблицы Excel?
Таблица хранит числа, которые кто-то должен пересчитывать вручную. Кабинет ведёт баланс занятий сам: педагог отметил посещение — занятие списалось, остаток обновился у владельца, педагога и родителя. Оплата, долг и продление живут рядом с этим же балансом, а не в другой вкладке.
Как занятия списываются с абонемента?
По посещению: педагог отмечает на занятии «был» — с абонемента списывается одно занятие. Если учащийся пропустил, списания нет. Остаток видно в кабинете и в боте, поэтому вопросов «сколько у нас осталось?» не возникает.
Как учитывать оплаты и долги по абонементам?
Оплата отмечается статусом и суммой: наличные на занятии, СБП или оплата по ссылке в боте. Кабинет показывает, кто оплатил, кто обещал заплатить и у кого счёт не закрыт, — напоминание родителю отправляется без неловкого разговора у входа.
Можно ли пользоваться кабинетом бесплатно?
Да, на старте. Тариф Старт стоит 0 ₽ первые 14 дней, и списаний в этот период не бывает. Затем — 200 ₽ в месяц, пока объём работы укладывается в лимит мини-секции.